Premiers pas avec les pages d’événement

Préparez le contenu de la page d’invitation de votre événement, configurez la protection de l’accès et vérifiez le contenu à l’aide des versions.

Module: Pages d’événement
À partir du plan: Tous les plans
Rôle: Responsables d’événement autorisés à modifier les pages
Durée: Environ 10 minutes

Prérequis

Vous avez accès à un événement déjà créé.
Vous êtes autorisé à modifier la page de l’événement.
Les informations essentielles, telles que le titre, la date et le lieu, sont disponibles.

Étape par étape

1
Ouvrez la liste des événements et sélectionnez celui dont vous souhaitez modifier la page d’invitation.
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2
1. 1Aperçu de l'événement
2. 2Sélectionner l'événement
2
Dans la vue de l’événement, vérifiez que vous avez ouvert le bon événement. Accédez ensuite à sa page d’événement.
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2
1. 1Vérifier l'événement
2. 2Aller à la page de l'événement
3
Modifiez le contenu dans l’éditeur de page. Ajoutez un titre clair ainsi que la date, le lieu et le programme dans les sections disponibles.
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2
3
1. 1Titre
2. 2Date et lieu
3. 3Programme
4
Vérifiez la protection de l’accès à la page d’événement. Parmi les paramètres proposés, choisissez la protection adaptée au public visé.
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5
Examinez les versions disponibles de la page d’événement. Comparez le contenu affiché avec le contenu prévu pour vous assurer de poursuivre votre travail sur la version souhaitée.
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6
Relisez l’ensemble de la page d’événement. Corrigez les informations manquantes ou contradictoires et vérifiez à nouveau la protection de l’accès avant d’utiliser la page pour vos invitations.

Exemple

Pour une soirée clients organisée par Muster GmbH, ajoutez le titre, la date, le lieu et un bref programme. Adaptez ensuite la protection de l’accès aux personnes invitées et vérifiez le contenu de la page.

Résultat

Le contenu de votre page d’événement est préparé. Vous avez vérifié la protection de l’accès et les versions disponibles. L’envoi des e-mails d’invitation constitue une étape distincte.

Erreurs fréquentes

Vous ne pouvez pas modifier la page d’événement.

Cause: Vous ne disposez peut-être pas de l’autorisation nécessaire.

Solution: Demandez à un administrateur de l’espace de travail de vérifier votre accès à l’événement et votre autorisation de modifier les pages.

Le contenu affiché ne correspond pas à la version attendue.

Cause: Vous avez peut-être ouvert un autre événement ou une autre version de la page.

Solution: Vérifiez d’abord l’événement, puis examinez les versions disponibles de sa page.

Conseils

Commencez par les informations dont les invités ont besoin en priorité : l’objet de l’événement, la date, le lieu et le programme.
Définissez la protection de l’accès avant d’utiliser la page pour vos invitations.
Après chaque modification, vérifiez que les informations de la page restent cohérentes.

Questions fréquentes

Que doit contenir une première page d’événement ?

Commencez par un titre clair, la date, le lieu et une brève description du programme. Ajoutez d’autres informations selon vos besoins dans les sections disponibles de l’éditeur.

Puis-je protéger l’accès à la page d’événement ?

Oui. Le module Pages d’événement propose une protection de l’accès. Les paramètres disponibles sont présentés dans la vue de la page d’événement.

La modification de la page d’événement envoie-t-elle automatiquement des e-mails d’invitation ?

Traitez la modification de la page et l’envoi comme deux tâches distinctes. Les e-mails d’invitation sont gérés dans le module Envoi d’e-mails.