Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Erklärung beschreibt die tatsächliche Verarbeitung in Mattzen. Firmenname, Anschrift und Datenschutzbeauftragte sind noch Platzhalter und müssen ergänzt werden.

1. Verantwortlicher

Mattzen GmbH (Platzhalter), Musterstraße 1, 10115 Berlin, Deutschland, datenschutz@mattzen.example

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konten von Veranstaltern: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Spracheinstellung, Anmeldezeitpunkte.

Gästedaten: Vor- und Nachname, optional E-Mail, Telefon, Firma, Gruppe, Tags, Zusagestatus, Begleitpersonen, Essenswunsch, Notizen, Check-in-Zeitpunkt sowie erteilte Einwilligungen. Diese Daten gibt der jeweilige Veranstalter ein oder der Gast selbst über die Event-Seite.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung der Plattform; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Foto- und Videoaufnahmen sowie Informationen zu künftigen Events; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr.

4. Rolle der Veranstalter

Für Gästedaten ist der jeweilige Veranstalter Verantwortlicher, Mattzen ist Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit jedem Veranstalter geschlossen.

5. Empfänger und Serverstandort

Hosting und Datenbank werden in der Europäischen Union betrieben. Für den E-Mail-Versand setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf Grundlage geeigneter Garantien statt.

6. Speicherdauer

Gästedaten werden je Event nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist gelöscht, standardmäßig nach zwölf Monaten. Veranstalter können einzelne Gästedaten jederzeit endgültig löschen; dabei werden auch Sitzplatz-, Workflow- und Dokumentdaten dieser Person entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Spracheinstellung ein. Tracking oder Analyse durch Dritte findet nicht statt.

9. Support-Zugriff

Unser Support sieht standardmäßig keine Gästedaten. Ein Einblick ist nur nach zeitlich begrenzter Freigabe durch den Veranstalter möglich; jeder Zugriff wird protokolliert und ist für den Veranstalter einsehbar.