Erste Schritte mit Eventseiten

Gestalten Sie eine Einladungsseite für Ihr Event, legen Sie den Zugangsschutz fest und prüfen Sie den Seitenstand anhand der Versionen.

Modul: Eventseiten
Ab Plan: Alle Pläne
Rolle: Eventverantwortliche mit Berechtigung zur Seitenbearbeitung
Dauer: ca. 10 Minuten

Voraussetzungen

Sie haben Zugriff auf ein bereits angelegtes Event.
Sie dürfen die Eventseite bearbeiten.
Die wichtigsten Eventinformationen wie Titel, Datum und Ort liegen vor.

Schritt für Schritt

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Öffnen Sie die Eventübersicht und wählen Sie das Event aus, dessen Einladungsseite Sie bearbeiten möchten.
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1. 1Eventübersicht
2. 2Event auswählen
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Prüfen Sie in der Eventansicht, ob Sie das richtige Event geöffnet haben. Wechseln Sie anschliessend zur Eventseite.
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1. 1Event prüfen
2. 2Zur Eventseite
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Bearbeiten Sie die Inhalte im Seiteneditor. Ergänzen Sie einen verständlichen Titel sowie Angaben zu Datum, Ort und Ablauf in den dafür verfügbaren Bereichen.
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1. 1Titel
2. 2Datum & Ort
3. 3Ablauf
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Prüfen Sie den Zugangsschutz der Eventseite. Wählen Sie aus den angebotenen Einstellungen den Schutz, der zum vorgesehenen Empfängerkreis passt.
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Prüfen Sie die verfügbaren Versionen der Eventseite. Gleichen Sie den angezeigten Seitenstand mit Ihren geplanten Inhalten ab, damit Sie mit dem gewünschten Stand weiterarbeiten.
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Lesen Sie die gesamte Eventseite abschliessend durch. Korrigieren Sie fehlende oder widersprüchliche Angaben und kontrollieren Sie den Zugangsschutz erneut, bevor Sie die Seite für Einladungen verwenden.

Beispiel

Für einen Kundenabend der Muster GmbH ergänzen Sie Titel, Datum, Veranstaltungsort und einen kurzen Ablauf. Danach stimmen Sie den Zugangsschutz auf die eingeladenen Gäste ab und prüfen den Seitenstand.

Ergebnis

Die Inhalte Ihrer Eventseite sind vorbereitet. Sie haben den Zugangsschutz und die verfügbaren Versionen geprüft. Der Versand von Einladungs-E-Mails ist ein separater Schritt.

Häufige Fehler

Sie können die Eventseite nicht bearbeiten.

Ursache: Möglicherweise fehlt Ihnen die erforderliche Berechtigung.

Lösung: Bitten Sie einen Workspace-Admin, Ihren Zugriff auf das Event und die Seitenbearbeitung zu prüfen.

Die angezeigten Inhalte entsprechen nicht dem erwarteten Stand.

Ursache: Möglicherweise ist ein anderes Event oder eine andere Seitenversion geöffnet.

Lösung: Prüfen Sie zunächst das Event und anschliessend die verfügbaren Versionen der Eventseite.

Tipps

Beginnen Sie mit den Informationen, die Gäste zuerst benötigen: Anlass, Datum, Ort und Ablauf.
Stimmen Sie den Zugangsschutz ab, bevor Sie die Seite für Einladungen verwenden.
Prüfen Sie nach Änderungen, ob alle Angaben auf der Seite weiterhin zusammenpassen.

Häufige Fragen

Was gehört auf eine erste Eventseite?

Beginnen Sie mit einem klaren Titel, Datum, Ort und einer kurzen Beschreibung des Ablaufs. Ergänzen Sie weitere Informationen nach Bedarf in den verfügbaren Bereichen des Editors.

Kann ich den Zugang zur Eventseite schützen?

Ja. Das Modul Eventseiten bietet Zugangsschutz. Welche Einstellungen Sie verwenden können, sehen Sie in der Eventseitenansicht.

Werden beim Bearbeiten der Eventseite automatisch Einladungs-E-Mails verschickt?

Behandeln Sie die Seitenbearbeitung und den Versand als getrennte Aufgaben. Einladungs-E-Mails werden über das Modul E-Mail-Versand verwaltet.