Gästemanagement
Jede Zusage, jeder Check-in an einem Ort.
Gästeliste, RSVP, Begleitpersonen, Catering-Notizen und Check-in — ohne Tabellen, ohne Medienbruch.
Gästeliste
Eine Liste, die mitdenkt.
Alle Gäste mit Status, Begleitpersonen, Tags und Notizen. Die Kennzahlen oben zeigen jederzeit, wo Sie stehen.
- Suche über Namen und E-Mail
- Begleitpersonen werden automatisch mitgezählt
- CSV-Export für Caterer und Partner (ab Pro)
RSVP
Zusagen, die von selbst eintreffen.
Gäste antworten auf Ihrer Eventseite — öffentlich oder über ihren persönlichen Einladungslink.
- Persönliche Links füllen Gastdaten vor
- Antworten landen sofort in der Liste
- Workflows reagieren auf jede Zusage
Eventtag
Check-in ohne Warteschlange.
Am Eingang checken Sie Gäste mit einem Klick ein und sehen den Anwesenheitsstand live.
- Funktioniert auf Laptop, Tablet und Smartphone
- Status für das ganze Team sichtbar
Aus der Praxis
Vom Empfang bis zur letzten Tischkarte.
Ob Partnerkonferenz mit 400 Gästen oder Empfang mit 60: Die Gästeliste bleibt dieselbe Quelle für Einladung, Raumplan und Check-in.
So funktioniert es
- 1
Event anlegen
Mit dem Assistenten oder manuell — Datum, Ort, Kapazität.
- 2
Gäste einladen
Gäste hinzufügen oder die Eventseite teilen.
- 3
Am Tag steuern
Check-in und Kopfzahl live im Blick.
Häufige Fragen
Wie viele Gäste kann ein Event haben?
Mattzen ist für Events mit bis zu rund 1.000 Gästen ausgelegt.
Können Gäste ihre Daten löschen lassen?
Ja. Einzelne Gäste lassen sich jederzeit vollständig entfernen.
Ist der Export in jedem Plan enthalten?
Der CSV-Export ist ab dem Plan Pro verfügbar.
Weitere Module
Ihr nächstes Event. Einfacher geplant.
Testen Sie alle Funktionen Ihres Plans 14 Tage kostenlos.