Teamarbeit
in allen PaketenZu mehreren am selben Event, ohne sich in die Quere zu kommen.
Du siehst, wer gerade dieselbe Seite offen hat, wer in welchem Feld schreibt und was eben geändert wurde. Speichert jemand vor dir, fragt Mattzen nach, statt still zu überschreiben. Das gilt auch, wenn Mattzen für dich oder eine Kollegin etwas ändert.
Anwesenheit
Du weißt, wer gerade mit dir arbeitet.
Oben rechts erscheinen die Kolleg:innen, die dieselbe Seite offen haben. Jede Person hat ihre eigene Farbe, der Name steht beim Drüberfahren.
- Runde Bilder mit Initialen
- Beim Drüberfahren: wer gerade welches Feld bearbeitet
- Funktioniert in Events, Gästen, Programm, Seiten, Dokumenten und Workflows
Felder
Ein farbiger Rahmen zeigt, wo jemand schreibt.
Klickt Anna in den Namen des Events, siehst du dort ihren Rahmen. Verlässt sie das Feld, bekommst du kurz Bescheid, was sie geändert hat. Nach dem Speichern lädt deine Ansicht die neuen Inhalte von selbst.
- Rahmen in der Farbe der Person, mit Namen
- Kurzer Hinweis wie „Anna hat den Namen des Events geändert"
- Passwortfelder werden nie angezeigt
Überschreib-Schutz
Niemand überschreibt still die Arbeit anderer.
Hat jemand gespeichert, nachdem du die Seite geöffnet hast, erscheint ein Fenster. Du siehst Feld für Feld deinen Wert und den der anderen Person und entscheidest, was bleibt.
- Alle eigenen, alle fremden oder feldweise übernehmen
- Für Event, Gäste, Programm, Redner, Dokumente, Seiten, Workflows und Raumplaner
- Die Felder sind eindeutig benannt, damit klar ist, worum es geht
Mauszeiger
Im Raumplaner siehst du, wohin die anderen zeigen.
Im Raumplaner, im Workflow-Builder, im Dokumenten-Editor und in der Vorschau des Seiten-Editors laufen die Mauszeiger der anderen mit Namen mit. Das hilft, wenn ihr am Telefon gemeinsam über einen Tischplan sprecht.
- Zeiger mit Name und Farbe
- Am Handy werden keine Zeiger gesendet
- Raumplaner und Workflows sind ab Pro enthalten
Mattzen KI
Auch Mattzen überschreibt nichts still.
Lasst du und Anna Mattzen gleichzeitig arbeiten, prüft er vor dem Speichern, ob jemand denselben Eintrag gerade geändert hat, selbst oder über Mattzen. Dann speichert er nicht, sondern zeigt dir beide Werte und fragt, welcher bleiben soll. Schreibt jemand gerade in dem Feld, fragt Mattzen vorher nach.
- Die anderen sehen „Mattzen (für Jan) hat den Anmeldeschluss geändert“
- Oben rechts zeigt ein Mattzen-Zeichen, für wen Mattzen gerade arbeitet
- Zunächst für Event-Angaben und Gäste, weitere Bereiche folgen
Datenschutz
Was du tippst, bleibt bei dir.
An die anderen geht nur, welches Feld du gerade bearbeitest, nie der Inhalt, bevor du speicherst. Gespeichert wird von der Anwesenheit nichts. Die Verbindung bekommen nur Mitglieder deines Arbeitsbereichs, und ihr Schlüssel wechselt jeden Tag.
So funktioniert es
- 1
Öffnen
Ihr öffnet dasselbe Event, jeder auf seinem Gerät.
- 2
Bearbeiten
Rahmen und Hinweise zeigen, wer woran sitzt.
- 3
Speichern
Bei gleichzeitigen Änderungen entscheidest du im Vergleichsfenster.
Häufige Fragen
In welchem Paket ist die Teamarbeit enthalten?
In allen: Start, Pro und Max. Die Mauszeiger im Raumplaner und im Workflow-Builder siehst du dort, wo dein Paket diese Module enthält.
Muss ich dafür etwas einschalten?
Nein. Sobald zwei Personen aus deinem Arbeitsbereich dieselbe Seite öffnen, sehen sie sich.
Sehen Kolleg:innen, was ich tippe?
Nein. Sie sehen nur, in welchem Feld du bist. Den neuen Inhalt sehen sie erst, wenn du speicherst.
Was passiert, wenn zwei Leute gleichzeitig Mattzen arbeiten lassen?
Mattzen prüft vor jedem Speichern, ob sich der Eintrag inzwischen geändert hat. Wenn ja, speichert er nicht und fragt dich, ob der Wert der anderen Person bleiben soll oder deiner eingetragen wird.
Weitere Module
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